Envío de faxes a destinatarios registrados

El registro del número de fax/teléfono y el nombre de un destinatario en el directorio de la impresora permite enviar faxes con facilidad.

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.

  • Envío de un fax después de hablar por teléfono

Nota

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.

3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso del Panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Cambie la configuración de envío según convenga.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Seleccione Directorio (Directory).

   Se muestra la pantalla para seleccionar a un destinatario registrado.

6. Seleccione a un destinatario registrado.

   Mostrar por nombre

   

   Mostrar por número de ID

   

   1. Seleccione para cambiar la presentación por nombre y por número de ID.

   2. Seleccione para que aparezca la pantalla para seleccionar una inicial. Puede buscar el destinatario registrado por la inicial.

      

      Al seleccionar la inicial, los destinatarios registrados se muestran en orden alfabético desde el carácter seleccionado.

   3. Seleccione para mostrar la pantalla a fin de seleccionar un número de ID del destinatario registrado. Puede buscar el destinatario registrado por el número de ID.

      

      Al introducir el número de ID y seleccionar OK, los destinatarios registrados se muestran en orden a partir del destinatario del número de ID seleccionado.

   4. Seleccione para registrar un nuevo destinatario o una marcación por grupo.

      • Registro de números de teléfono/fax de destinatarios
      • Registro de destinatarios en marcación por grupo

   5. Seleccione a un destinatario registrado.

7. Seleccione Enviar FAX (Send FAX) como operación para el destinatario seleccionado.

   La pantalla táctil vuelve a la pantalla de pausa del fax.

   Nota

   • Puede editar o eliminar un destinatario seleccionado.

     • Cambio de la información registrada
     • Eliminación de la información registrada

8. Pulse el botón Color para transmisión en color o Negro (Black) para transmisión en blanco y negro.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

Nota

• Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla táctil.
• Si quedan documentos en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) cuando el escaneado esté en curso, aparecerá Documento en ADF. Retire el documento de la band. de documentos y puntee [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) en la pantalla táctil. Al seleccionar OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.

• En el caso de que la impresora no consiga enviar un fax, por ejemplo, cuando la línea del destinatario esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.

  • Rellamada automática

  Para cancelar la rellamada automática, espere a que la impresora comience a volver a marcar y, a continuación, pulse el botón Parar (Stop).